Segreterie. Dal prossimo anno scolastico nuova funzione per raccolta dati assenze

red – La sperimentazione parte da Mantova. Le modifiche riguarderanno la nuova funzione "Importa dati assenze" che consente il passaggio dei dati relativi al personale scolastico (a tempo indeterminato e determinato), dall’area “Fascicolo Personale Scuola – Gestione Assenze”, all’area “Rilevazioni sulle scuole – Rilevazione Assenze”. In tal modo le scuole, tenendo aggiornato il Fascicolo Personale di ogni singolo docente e unità di personale ATA, eviteranno di dover calcolare e digitare i dati aggregati sulle assenze per la consueta rilevazione mensile

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
Dipartimento per la programmazione e la gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali
Direzione generale per gli studi, la statistica e i sistemi informativi
Ufficio III e VII

Prot. n. MIURAOODGSSSI 2340

Roma, 29 aprile 2011

Oggetto: Rilevazione assenze personale scolastico: avvio sperimentale nuova procedura.

A partire dal 1 giugno 2011 viene resa disponibile alle scuole sul SIDI la nuova funzione “Importa dati assenze” che consente il passaggio dei dati relativi al personale scolastico (a tempo indeterminato e determinato), dall’area “Fascicolo Personale Scuola – Gestione Assenze”, all’area “Rilevazioni sulle scuole – Rilevazione Assenze”.

In tal modo le scuole, tenendo aggiornato il Fascicolo Personale di ogni singolo docente e unità di personale ATA, eviteranno di dover calcolare e digitare i dati aggregati sulle assenze per la consueta rilevazione mensile.

In via sperimentale, la nuova modalità di rilevazione riguarderà solo la provincia di Mantova, ma verrà estesa alle rimanenti province nel nuovo anno scolastico.

Modalità di rilevazione
Nell’area “Fascicolo Personale Scuola – Gestione Assenze” le scuole dovranno inserire per ogni docente e unità di personale ATA i dati relativi alle varie tipologie di assenza, così come richiesto dall’Area.

Successivamente, accedendo all’area “Rilevazioni sulle scuole – Rilevazione Assenze – Acquisizione dati”, sarà possibile importare i dati inseriti nella precedente area, tramite il pulsante “Importa dati assenze” e salvarli, così aggregati, tramite il pulsante “Salva”.

Per effettuare una qualsiasi modifica dei dati già salvati si dovrà prima intervenire in “Gestione Assenze” e ripetere “Importa dati assenze”.
Per consentire la corretta e completa importazione dei dati di tutte le assenze a partire dal 1 giugno, si raccomandano le scuole di tenere aggiornata l’Area “Gestione Assenze” già dal mese di maggio.

Rimangono inalterati gli adempimenti della rilevazione assenze dei mesi precedenti all’avvio della nuova modalità di rilevazione.

Per eventuali chiarimenti in merito alla procedura in oggetto possono essere contattati i seguenti numeri del Servizio Statistico: 06.58493708, 06.58493167.
Per quanto attiene l’operatività in “Gestione Assenze”, oltre al consueto canale di segnalazione al numero verde, di eventuali malfunzionamenti, si prega di inoltrare al seguente indirizzo di posta elettronica: [email protected], eventuali richieste di chiarimento, nel caso non si riesca ad individuare nelle fattispecie di assenza proposte dal sistema, quella di interesse.

Le scuole avranno cura di comunicare all’ufficio scolastico di Mantova i nominativi del personale per il quale non sia conosciuta, in SIDI, la sede di servizio, affinché possa essere correttamente inserita con richiesta puntuale tramite AOL.

IL DIRETTORE GENERALE
F.to Emanuele Fidora

Destinatari:

Al Direttore Scolastico Regionale
della Lombardia
All’Ufficio scolastico territoriale
di Mantova
Ai Dirigenti Scolastici
delle istituzioni scolastiche statali di ogni ordine e grado
della provincia di Mantova
e, p.c.
Ai Dirigenti Scolastici
delle istituzioni scolastiche statali di ogni ordine e grado