Iscrizioni 2019/20, informativa dati personali moduli online e cartacei. Ecco come
Con la circolare n. 18876 del 7 novembre 2018, il Miur ha fornito le indicazioni relative alle iscrizioni per l’anno scolastico 2019/2020.
Tempistica
Le iscrizioni, sia online che cartacee, vanno effettuate dalle ore 8:00 del 7 gennaio 2019 alle ore 20:00 del 31 gennaio 2019.
Raccolta e trattamento dati personali
Nella circolare, in riferimento alla predisposizione del modulo di iscrizione on line o cartaceo ove previsto, si richiama l’attenzione delle scuole alla scrupolosa osservanza delle disposizioni relative alla protezione e circolazione dei dati personali (articoli 2 sexies e 2 octies del Codice in materia di protezione dei dati personali [D.lgs. 196/2003], come modificato decreto legislativo n. 101/2018, e articoli 9 e 10 del Regolamento UE 2016/679, relativi al trattamento di particolari categorie di dati personali – ex dati sensibili – e dei dati relativi a condanne penali e reati).
Vengono, poi, fornite istruzioni in merito alla personalizzazione del modulo di iscrizione e, conseguentemente, alla richiesta di informazioni aggiuntive per fornire ad alunni e studenti ulteriori servizi in base al proprio PTOF e alle risorse disponibili. Ne abbiamo già parlato in Iscrizioni studenti a scuola, personalizzazione modulo online: quali dati richiedere e quali no
Informativa trattamento dati
Le scuole, una volta predisposti e validati i moduli, forniscono l’informativa sul trattamento dati prevista dall’articolo 13 del Regolamento UE succitato.
In particolare, le istituzioni scolastiche forniscono l’informativa secondo modalità differenti, a seconda che si tratti di iscrizioni online oppure cartacee (come ad esempio nel caso della scuola dell’infanzia).
Iscrizioni online: la pagina con l’informativa deve essere visualizzata dagli interessati prima dell’accesso alle pagine del modello di iscrizione da compilare; un flag ne deve registrare la presa visione per le scuole statali ovvero l’accettazione per le scuole paritarie o i centri di formazione professionale regionale;
Iscrizioni cartacee: l’informativa deve essere opportunamente allegata al modello di iscrizione cartacea.
Pubblicazione sul sito: l’informativa può essere pubblicizzata anche tramite sul sito web della scuola.
Iscrizioni online e cartacee
Si effettuano online le iscrizioni a tutte le classi iniziali di:
- scuola primaria;
- scuola secondaria di primo grado;
- scuola secondaria di secondo grado.
Sono escluse dalla modalità online le iscrizioni relative a:
- sezioni delle scuole dell’infanzia;
- scuole della Valle d’Aosta e delle province di Trento e Bolzano;
- classi terze dei licei artistici e degli istituti tecnici e professionali;
- percorso di specializzazione per “Enotecnico” degli istituti tecnici del settore tecnologico a indirizzo “Agraria, agroalimentare e agroindustria”, articolazione “Viticoltura ed enologia”;
- percorsi di istruzione per gli adulti, ivi compresi quelli attivati presso gli istituti di prevenzione e pena;
- alunni/studenti in fase di preadozione, per i quali l’iscrizione viene effettuata dalla famiglia affidataria direttamente presso l’istituzione scolastica prescelta.
Iscrizioni scuola dal 7 al 31 gennaio 2019. La circolare
Iscrizioni 2019/20: online e cartacee, tempistica, disabili, vaccini e compiti famiglie. Lo speciale